En rask gjennomgang av hvordan du kommer i gang og bruker de ulike funksjonene. Følg stegene i rekkefølge – det tar bare noen minutter.
Registrer deg med e-post eller Google – du får en bekreftelses-e-post, og er klar. Gå deretter til Innstillinger og fyll inn firmaopplysningene: navn, organisasjonsnummer, kontonummer og adresse. Kryss av for MVA-registrert og Foretaksregisteret hvis det gjelder deg – da kommer «MVA» og «Foretaksregisteret» automatisk på fakturaen, slik loven krever.
I Innstillinger legger du inn firmalogoen din – bare dra og slipp bildefilen inn i feltet, eller klikk for å velge den. Logoen legges automatisk øverst på alle fakturaene dine, så de ser profesjonelle og gjenkjennelige ut. En PNG med gjennomsiktig bakgrunn ser aller best ut.
Gå til Kunder → + Ny kunde. Velg om kunden er bedrift eller privatperson, og fyll inn navn, adresse og eventuelt org.nr og kontaktperson. Kundene lagres, så du kan gjenbruke dem på nye fakturaer uten å skrive alt på nytt.
| Navn | Type | Org.nr | Kontaktperson | |
|---|---|---|---|---|
| Kunde AS | Bedrift | 915 933 149 | Per Kunde | |
| Design Studio AS | Bedrift | 974 760 673 | Nora Berg | |
| Byggmester Hansen | Bedrift | 914 994 780 | Geir Hansen | |
| Kari Hansen | Privat | – | – |
Under Produkter → + Nytt produkt legger du inn varene og tjenestene du bruker ofte, med ferdig pris og MVA-sats. Har du mye utstyr (som en elektriker), slipper du å skrive priser på nytt – du søker dem bare opp mens du lager fakturaen.
| Navn | Pris | MVA | |
|---|---|---|---|
| Konsulenttime | 950,00 kr | 25% | |
| Webdesign – pakke | 12 000,00 kr | 25% | |
| Support (mnd) | 1 500,00 kr | 25% | |
| Jordfeilbryter 2-pol 16A | 640,00 kr | 25% |
Trykk + Ny faktura, velg kunde, og legg til varelinjer – enten ved å søke i katalogen eller skrive fritt. Fyll inn leveringsdato/-sted og betalingsfrist. ODYS sjekker automatisk at fakturaen oppfyller lovkravene: du får en grønn hake når alt er i orden, ellers en liste over hva som mangler.
Når fakturaen er klar, har du tre valg:
| Beskrivelse | Antall | Pris | Sum |
|---|---|---|---|
| Konsulenttime | 8 | 950,00 | 7 600,00 |
| Support (mnd) | 1 | 1 500,00 | 1 500,00 |
| Beskrivelse | Antall | Pris | MVA | Sum |
|---|---|---|---|---|
| Konsulenttime | 8 | 950,00 | 25% | 7 600,00 |
| Support (mnd) | 1 | 1 500,00 | 25% | 1 500,00 |
Ved siden av hver faktura finner du et tannhjul med handlinger. En faktura som ikke er sendt ennå kan du sende herfra. Ellers: Marker som betalt, Kreditér (lager en kreditnota som nuller ut fakturaen – kan angres), og Slett. En slettet faktura forsvinner ikke helt: den blir liggende i loggen og CSV-eksporten merket «SLETTET», slik bokføringsreglene krever.
Under Rapporter ser du omsetning, utestående beløp, MVA å innberette og dine beste kunder. Du kan når som helst laste ned en CSV-fil med alle fakturaene og all lagret kundeinfo – nyttig for regnskapsføreren din.
Hver faktura har et fargemerke, så du raskt ser hvor den står:
Trykk på Dark mode-bryteren (øverst, i bunnen, eller i menyen) for å bytte mellom lyst og mørkt tema. Valget huskes til neste gang.
Du eier dine egne data. Under Innstillinger kan du når som helst laste ned alt du har lagret som en CSV-fil, lese personvernerklæringen, eller be om å få kontoen slettet. ODYS følger GDPR, og dataene behandles trygt.
Du kan lage 10 fakturaer helt gratis. Deretter låser ODYS Pro opp ubegrenset antall fakturaer for 99 kr/mnd. Lagrede kunder og produkter, rapporter og CSV-eksport er med også i gratisversjonen.
Om abonnementet: Du betaler enkelt med kort (Visa/Mastercard) – Vipps kommer snart. Abonnementet fornyes automatisk hver måned, det er ingen bindingstid, og du kan si opp når som helst under Innstillinger → Abonnement. Sier du opp, beholder du Pro ut perioden du har betalt for, og går deretter automatisk tilbake til gratis.