Oppdatert 2026 · Guide fra ODYS Faktura
En faktura i Norge er ikke bare et betalingskrav – den er også et regnskapsbilag med bestemte krav i loven. Har den ikke med det den skal, kan den bli underkjent av kunden, av regnskapsføreren eller ved et bokettersyn. Her er den komplette sjekklisten over hva en gyldig faktura må inneholde, forklart enkelt.
Kravene følger av bokføringsloven og bokføringsforskriften. En faktura skal alltid ha:
I tillegg trenger kunden praktisk betalingsinformasjon: kontonummer, og gjerne KID-nummer hvis du har avtale om det med banken.
Fakturanummeret kan ikke settes fritt eller endres i ettertid. Det skal tildeles automatisk og følge en uavbrutt serie (1, 2, 3 …) uten hull. Nettopp derfor er det ikke lov å lage fakturaer i Word eller Excel – der kan tallene overskrives og manipuleres. Du trenger et faktura- eller regnskapsprogram som gir hver faktura et låst, sporbart nummer.
Fakturaen skal vise firmanavnet ditt og organisasjonsnummeret. Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene «MVA» stå rett bak organisasjonsnummeret (for eksempel «938 166 552 MVA»). Er selskapet et AS, ASA eller NUF, skal også ordet «Foretaksregisteret» stå i tilknytning til organisasjonsnummeret.
Du skal først legge merverdiavgift på fakturaene når virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Registreringsplikten inntrer når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av en periode på tolv måneder – ikke kalenderåret, men en løpende tolvmånedersperiode. Før du er registrert, skal du ikke legge MVA på fakturaene. Mange skriver da for eksempel «Ikke MVA-registrert» nederst, så det er tydelig for kunden.
«Ytelsens art og omfang» skal komme klart fram. En kunde – eller Skatteetaten – skal kunne se hva som faktisk er levert. «Konsulenttimer, nettside – 8 timer» er greit; «Diverse arbeid» er det ikke.
Fakturaen skal ha en forfallsdato. En vanlig betalingsfrist er 14 dager, men du og kunden kan avtale noe annet. Husk også at fakturaer og bilag skal oppbevares i minst 5 år.
Du slipper å huske på kravene selv. ODYS gir hver faktura et korrekt, fortløpende nummer, regner ut MVA per sats, setter opp betalingsinfo med KID – og lager en ferdig PDF du kan sende på sekunder. Gratis å komme i gang.
Lag din første faktura gratis →For et enkeltpersonforetak gjelder akkurat de samme kravene som over. Du bruker organisasjonsnummeret til ENK-et ditt, og legger ikke til MVA før du har passert 50 000-grensen og registrert deg. Er du under grensen, sender du helt vanlige fakturaer uten merverdiavgift. Se også vår guide til å komme i gang med ODYS.
En privatperson kan ikke fakturere på samme måte som et registrert firma – du har ikke organisasjonsnummer og kan ikke kreve MVA. For enkeltstående oppdrag kan du bruke en fakturaformidler (som fakturerer på vegne av deg og trekker skatt), eller bli betalt som lønn. Blir oppdragene regelmessige, med mål om overskudd og egen risiko, bør du opprette et enkeltpersonforetak – det er gratis og gir deg org.nr slik at du kan fakturere selv.
Ja, hvis du driver en registrert virksomhet. Selgers navn og organisasjonsnummer er obligatorisk. Er du mva-registrert, skal «MVA» stå bak org.nr.
Nei, i praksis ikke. Fakturanummeret skal tildeles maskinelt i en uavbrutt, sporbar serie som ikke kan endres i etterkant. Bruk et faktura- eller regnskapsprogram.
Bare hvis virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Du blir registreringspliktig når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner over en tolvmånedersperiode. Før det skal du ikke fakturere med MVA.
Normalt i minst 5 år etter regnskapsårets slutt.
Fakturaen må ha en forfallsdato. 14 dager er vanlig, men du og kunden kan avtale en annen frist.